[{"data":1,"prerenderedAt":77},["ShallowReactive",2],{"$f1onscu221wroc":3},{"slug":4,"title":5,"summary":6,"thumbnail":7,"heroImage":7,"industry":8,"tags":9,"tech":13,"publishedAt":17,"seo":18,"facts":21,"sections":33,"takeaways":55,"cta":65,"results":69,"links":70},"shift-data-automation","勤怠SaaSのシフトデータを自動でCSV化。約220名分の手入力をなくし、作業時間を約9割削減。","従業員が勤怠SaaSに入力したシフトを、管理部が派遣管理システムへ1件ずつ手入力していた業務を自動化。APIでシフトを取得し、取り込み用のCSVを毎日自動で作成する仕組みを構築しました。","\u002Fimages\u002Fworks\u002Fshift_data.png","人材派遣",[10,11,12],"業務システム","外部サービス連携","業務自動化",[14,15,16],"Python","freee 勤怠管理Plus API","Windows タスクスケジューラ","2026-10",{"title":19,"description":20},"人材派遣会社のシフト入力を自動化｜作業時間を約9割削減した事例｜Sunflower T&C","約220名分のシフトを勤怠SaaSから派遣管理システムへ手入力していた業務を、API連携とCSVの自動作成で効率化。作業時間を月約80時間から約7.4時間へ削減した人材派遣会社の事例です。",[22,24,27,30],{"label":23,"value":8},"業種",{"label":25,"value":26},"作業時間","月約80時間 → 約7.4時間（▲約91%）",{"label":28,"value":29},"削減時間","月約73時間（フルタイム約0.4人分）",{"label":31,"value":32},"1名あたりの処理","約22分 → 約2分",[34,37,45,52],{"heading":35,"body":36},"背景","約220名のスタッフは、勤怠SaaS（freee 勤怠管理Plus）に翌月のシフトを入力していました。管理部はその内容を見ながら、派遣管理システムへシフトを手入力し、さらにクライアント別のシフト表原本と突き合わせていました。担当者へのヒアリングでは、1名あたり約22分、管理部2名で月約80時間かかっていました。",{"heading":38,"body":39,"bullets":40},"当社の対応","作業を数字に分解したうえで、どこをシステム化すると効くかを決めてから開発に入りました。",[41,42,43,44],"現場担当者へのヒアリングで、作業を「1名あたり何分 × 何名」まで分解して現状の工数を算出","4つのSaaS（人事労務・勤怠・給与・派遣管理）の間で、手作業で受け渡しているデータを洗い出し","そのうち、効果が最も大きく、短期間で作れる「シフト入力」をシステム化の対象として提案","派遣先の上長の押印が必要なタイムシートは、電子化すると派遣先の運用やシステムにも影響が出るため、この段階では紙の運用を残し、社内で完結するシフト入力に範囲を絞り込み",{"heading":46,"body":47,"bullets":48},"解決策","勤怠SaaSのAPIで当月分と翌月分のシフトデータを取得し、休憩時間や基本時間を計算したうえで、派遣管理システムの取り込み形式に整えたCSVを社内サーバーへ出力します。処理は毎晩自動で実行されます。管理部の作業は、CSVを取り込んでシフト表原本と突き合わせるだけになりました。",[49,50,51],"当月分・翌月分の2種類のCSVを毎日自動作成","休憩時間・基本時間などを自動計算","異常終了時はエラー内容を記録し、再実行できる仕組みを用意",{"heading":53,"body":54},"導入効果","シフト入力の作業時間は月約80時間から約7.4時間になり、約91%削減しました。1名あたりの処理時間は約22分から約2分です。\n※ 作業時間は、現場で作業を担当する方へのヒアリングによる概算です。フルタイム換算は月160時間（8時間×20日）で計算しています。",[56,59,62],{"heading":57,"body":58},"業務を「分 × 件数」まで分解して効果を出す","ヒアリングから工数を数字にし、どこを自動化すると効くかを決めてから作りました。",{"heading":60,"body":61},"既存のSaaSを入れ替えずにつなぐ","使い慣れたSaaSはそのままにし、間の手作業だけをなくしました。",{"heading":63,"body":64},"小さく作って早く効かせる","機能を絞り、画面をほぼ持たない自動処理として構築しました。",{"label":66,"to":67,"event":68},"手作業の多い業務について相談する","\u002Fcontact?type=consult","cta_ai_dx_contact_click",[],[71,74],{"label":72,"href":73},"業務システム開発","\u002Fservices\u002Fbusiness-systems",{"label":75,"href":76},"サービス一覧","\u002Fservices",1794197438453]